مسقط- الرؤية
طرحت وزارة التعليم العالي خدمة جديدة للمستخدمين من المؤسسات الحكومية والخاصة وهي نظام الربط الإلكتروني لمعادلة المؤهلات وقال سرور بن محمد الجابري مدير مساعد معادلة المؤهلات والاعتراف إن نظام معادلة المؤهلات الإلكتروني هو نظام تم تطبيقه مؤخرًا لربط دائرة معادلة المؤهلات والاعتراف بكافة المؤسسات والدوائر الحكومية والخاصة، يمكِّن هذا النظام المؤسسات من تقديم طلبات المعادلة لموظفيها إلكترونيا دون الحاجة إلى إتباع الإجراءات الخطية الروتينية التي تستغرق الكثير من الوقت لإنهائها.
وأضاف: قامت دائرة نظم المعلومات بالوزارة بتصميم صفحة خاصة لهذه الخدمة تندرج ضمن إطار الخدمات المؤسسية الإلكترونية بموقع الوزارة. وفي بداية تطبيق هذا النظام تم تدريب موظفي دائرة المؤهلات والاعتراف على كيفية استخدام النظام واستقبال طلبات المعادلة، بعد ذلك وكبداية لتطبيق النظام ارتأت الدائرة تطبيق الخدمة تدريجياً على عدد من المؤسسات الحكومية، ففي البداية تمت مخاطبة وزارة التربية والتعليم والهيئة العامة لسجل القوى العاملة وجامعة السلطان قابوس لترشيح موظفين منها لتدريبهم على استخدام النظام وتسليمهم اسم المستخدم والرمز السري للحساب الخاص بكل مؤسسة.
وبعد التأكد من استلام كل مؤسسة لبيانات التسجيل، تم البدء في استقبال طلبات المعادلة إلكترونيا من هذه المؤسسات، وتتم عملية معادلة المؤهل على النحو التالي: الولوج إلى صفحة "خدمة معادلة المؤهلات للمؤسسات الحكومية والخاصة" وإدخال رمز المؤسسة والرمز السري.
بعدها تظهر ثلاث خدمات في الشاشة الرئيسية لمعادلة المؤهلات وهي: عرض أرشيف طلب المعادلة، والذي تظهر فيه جميع الطلبات السابقة الخاصة بتلك المؤسسة بكل تفاصيلها.
وطلب معادلة جديد وهو طلب معادلة مؤهل موظف عن طريق إدخال الرقم المدني.
ومتابعة حالة طلب المعادلة ويستخدم هذا الخيار لمتابعة حالة طلب معادلة موظف معين بإدخال رقم البطاقة الشخصية ومراجعة حالة الطلب.
إذا لم يكن لدى الموظف ملفًا بالوزارة سوف تظهر رسالة توضح ضرورة فتح ملف في الوزارة عن طريق الدخول على رابط تسجيل بيانات الطالب الموجود في الموقع ضمن خدمات الطلاب.
يقوم الموظف بتعبئة الاستمارة بشكل دقيق وتحميل كافة المستندات المطلوبة، بعدها سيتم تحويل الطلب إلى دائرة البعثات الخارجية وبعد اعتماد البيانات المستندات والتأكد من صحتها يتم تحويل حالة الطالب إلى خريج، حينها تستطيع جهة عمل الموظف تقديم طلب المعادلة عن طريق الإجراءات المذكورة مسبقا.
ولأن هذه الإجراءات قد تستغرق فترة طويلة أود أن أنبه الطلبة الدارسين في الخارج على نفقتهم الخاصة لضرورة فتح ملف خاص بهم والحصول على موافقة الوزارة قبل الشروع في الدراسة وذلك حتى تتم معادلة مؤهلهم لاحقًا بسهولة ودون أي صعوبات.
وتابع الجابري: صممت الوزارة هذا النظام إيمانًا منها بفاعلية وأهمية تفعيل الجانب الإلكتروني في كافة خدماتها المقدمة للمؤسسات والأفراد على حد سواء. وذلك لسهولة الوصول لهذه الخدمات في أيّ وقت يرغبه المستفيد ولسرعة إنجازها. ومن المتوقع أن يساعد النظام في التقليل من المخاطبات الورقية التي باتت تتكدس في مكاتب الموظفين دون الحاجة إليها.
وفي الختام قال: مبدئيًا تم تطبيق هذا النظام على ثلاث مؤسسات حكومية كما ذكرت سابقًا، ولا توجد أية عقبات تذكر في إجراءات معادلة المؤهلات إلكترونيا لموظفي هذه المؤسسات حتى الآن، كما أن المسؤولين في هذه المؤسسات متعاونون وملتزمون بنظام المعادلة المتبع حاليًا.
ونتطلع خلال الأشهر القليلة القادمة لأن يشمل النظام مؤسسات أخرى، وهكذا حتى يشمل كافة المؤسسات الحكومية والخاصة تدريجيًا، ولا يخفى على الجميع أن نجاح النظام يعتمد على تجاوب هذه المؤسسات والتزامها باستخدام هذه الخدمة وموافاتنا بأيّ ملاحظات حول هذا النظام.
