تطبيق خدمة تسجيل المؤمن عليهم واستمارة إنهاء الخدمة بالتأمينات الاجتماعية

بدأت الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية وبالتعاون مع وزارة القوى العاملة في تطبيق خدمة إلكترونية تتعلق بالاستغناء عن استخدام استمارة تسجيل المؤمن عليهم، واستمارة إنهاء الخدمة حيث يتم الاعتماد على بيانات عقد العمل وإنهاء الخدمة المسجلة بوزارة القوى العاملة والتي ستتحول بشكل تلقائي إلى قاعدة بيانات الهيئة، ويأتي هذا التعاون بين الهيئة والوزارة لتبسيط إجراءات سير العمل وتماشيا مع أهداف وخطة التحول للحكومة الإلكترونية.

وقال أحمد بن عمير الرواحي رئيس قسم التسجيل بدائرة التسجيل والاشتراكات: إن الهدف من هذه الخدمة هو التحول إلى الحكومة الإلكترونية، لتسهيل الإجراءات على أصحاب الأعمال واختصار الوقت والجهد، فسابقا كان يتم اعتماد العقد يليه طباعة استمارة التأمينات ثم إحضاره إلى الهيئة لكي يتم تسجيله ليدخل إلى نظام الهيئة، أما حاليا فلا يتم اتباع هذه الخطوات لأن العقد موحد بين الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية وبين وزارة القوى العاملة، وتمت إضافة نظام العلاوات الجديد وأصبح العقد يصادق من وزارة القوى العاملة وتلقائيا يتم تسجيله في أنظمة التأمينات الاجتماعية، كما توجد شاشة رقابية بحيث إن العامل إذا لم يكن قد مضى عليه عام كامل في العمل، أو لم يسبق له وأن قدم استقالته فسيتم تحويله بشكل مباشر والعكس صحيح إذا كان التسجيل قد مضى عليه عام كامل وكذلك بالنسبة للاستقالات التي مضى عليها 6 أشهر، والشخص الذي يواجه هذه المشكلة يتم تحويله لدائرة التفتيش ويتم التحقق من صحة بياناته.

وأضاف الرواحي: إن الهيئة قامت بنشر إعلان مشترك مع وزارة القوى العاملة في الصحف المحلية لتعريف المراجعين بهذه الخدمة، إلى جانب توعية أصحاب الأعمال الذين عبّروا عن ارتياحهم عن مستوى الخدمة كونها توفر جهدا كبيرا إضافة إلى تقليل الأخطاء، بالإضافة إلى أن هذه الخدمة تساعد في خفض تكلفة طباعة وتسجيل الاستمارات الورقية، وحل مشكلة التهرب من التسجيل ودفع الاشتراكات، لأن بعض أصحاب الأعمال يقومون بتسجيل العمال في وزارة القوى العاملة فقط دون إبلاغ الهيئة بذلك، ولكن الآن بفضل هذه الخدمة فإن التسجيل يتم بشكل تلقائي، ويشير الى أن الخطوة القادمة لتطوير هذه الخدمة، تتمثل في ربط متغيرات الأجور، بالتعاون بين وزارة التجارة والصناعة والأحوال المدنية بهدف أن تكون البيانات فعلية وصحيحة.