حلقة تدريبية عن التخطيط الاستراتيجي لإداريات ومرشدات الإرشاد النسوي

كتب ـــ سيف بن سالم الفضيلي -

أقامت شركة تنمية نفط عمان حلقة تدريبية قيمة في التخطيط الإستراتيجي لإداريات ومرشدات قسم الإرشاد النسوي بمركز التدريب والتطوير الذي تديره مديرية قيادة التغيير بالشركة حضرتها ١٦ إدارية وموجهة ومرشدة دينية، بحضور عزة العيسرية رئيسة قسم الارشاد النسوي.

في البداية تحدث المهندس حمد الحضرمي عن معنى التغيير، وما الهدف من التغيير، وذكر بأن التغيير من السنن الكونية، وحتى يضع الإنسان بصمته في الحياة لا بد له من التغيير، كذلك التغيير من أجل مواكبة العصر، كذلك تعرض لصفات الشخص المغير، وأنه لا بد أن يكون قياديا مؤثرا، وأن يكون واثقا من نفسه لديه القدرة على التواصل مع الآخرين، وختم ورقة العمل بمواصفات الهدف الذكي.

كما قدم المهندس سالم العيسري ورقة عمل عن الفرق بين الرؤية والرسالة، بين فيها بأن الرؤية تتحدث عن آفاق المستقبل، بينما الرسالة تتحدث عن الحاضر مع استشراف المستقبل وذكر نموذجا من الآيات القرآنية للرؤية (وما أرسلناك إلا رحمة للعالمين) ومن نماذج الرسالة القرآنية (وما خلقت الجن والإنس إلا ليعبدون) وبين أن كل فرد يمثل مؤسسة بنفسه ومؤسسة مع رفقائه في العمل، وحتى يرتقي الفرد بالعمل المؤسسي يحتاج إلى تعاون ونظام، وأن يتاجر الإنسان مع ربه ليحقق رؤية المؤسسة التي ينتمي إليها.

بعد ذلك قدم الدكتور وائل الحراصي ورقة عمل عن خطوات التخطيط وذكر بأن التخطيط له جوانب متعددة منها: التخطيط من أجل تحديد الأهداف، والتخطيط لضبط الجودة، والتخطيط لمراقبة ضبط الجودة من أجل استمرار العمل، والتخطيط المالي، بالإضافة إلى إدارة الموظفين، وبين أن التخطيط السليم يعين الفرد على مواجهة التحديات، ويساعد في تحقيق الأهداف، ثم ذكر أهمية التوثيق في العمل المؤسسي وأن من فوائد التوثيق القدرة على تحليل المعلومات ومعرفة الأداء، بالإضافة إلى تشخيص المشكلات في وقت مبكر، كما أن التوثيق يؤدي إلى ضبط في الجودة.

بعد ذلك ختم الحلقة المكرم الشيخ خلفان العيسري عن أهمية تحديد الأولويات في العمل، وطلب من الحاضرات ذكر أهم أولويات العمل، ثم شارك الحاضرات في ترتيبها وبعد ذلك اختار الثلاث الأولويات الأولى وطلب من الحاضرات البحث فيها وتنظيمها والتخطيط لها لمدة ثلاثة أسابيع ثم ترسل إلى المكرم بالبريد الإلكتروني من أجل مراجعتها، إلى أن تأتي المرحلة الثانية للحلقة، يلتقي فيها أعضاء التدريب مع أعضاء قسم الإرشاد النسوي، وكان الهدف من هذه الورشة هو صياغة رؤية ورسالة قسم الإرشاد النسوي وكذلك تدريب موظفات القسم على التخطيط الاستراتيجي.