دعت إلى ضرورة استكمال بيانات الطلبة والمتابعة الأكاديمية والربط الإلكتروني -
بحث اللقاء السنوي للملحقين الثقافيين أمس الذي ترأسه سعادة الدكتور عبدالله بن محمد الصارمي وكيل وزارة التعليم العالي بقاعة الاجتماعات بمبنى ديوان الوزارة بمرتفعات المطار التحديات التي تواجه الملحقيات الثقافية والتباحث في كيفية تطوير عمل هذه الملحقيات والتعريف بالمشاريع الجديدة للوزارة والتي تهدف الى تسهيل تقديم الخدمات للطلاب وأولياء امورهم.
وتطرق الاجتماع إلى العديد من الموضوعات ومن اهمها موضوع تحديث واستكمال بيانات الطلبة، والمتابعة الأكاديمية للطالب، والربط الإلكتروني بين الوزارة والملحقيات بما يسهل عمل الملحقيات والوزارة في تقديم العون والمساعدة للطالب في الوقت المناسب.
كذللك تطرق الاجتماع إلى أهمية الزيارات واللقاءات المتواصلة بين الطلبة والملحقين الثقافيين، والتي تسهم في التعرف على هموم واحتياجات الطلبة عن كثب وبشكل متواصل، بما يحقق التوزان النفسي والأكاديمي للطالب المغترب.
وناقش المجتمعون موضوع الربط الالكتروني بين الملحقيات والوزارة فيما يتعلق ببيانات الطلبة المبتعثين، وإدراج تقاريرهم الدراسية مباشرة على النظام.
وأكد الدكتور عبدالله الصارمي وكيل الوزارة في حديثه مع الملحقين على أهمية التعاون بين الملحقين الثقافيين وسفارات السلطنة بما يخدم مصالح جميع الطلبة، ويسهم في خدمتهم وتيسير شؤونهم.
كما أكد على اهمية تفعيل النظام الالكتروني الجديد واستخدامه كآلية عمل وليس كقاعدة بيانات فقط، لما ذلك من أهمية في تسريع عملية التواصل، وتبادل البيانات، والمعلومات بين الملحقيات، وبين المسؤولين والموظفين في الوزارة.
وقد قدم أحمد بن محمد العزري مدير البعثات الخارجية بالمديرية العامة للبعثات خلال الاجتماع عرضا مرئيا بعنوان التحديات والحلول في مسيرة الابتعاث الخارجي، وارتكز العرض على ثلاثة محاور رئيسية وهي مواضيع لجنة البعثات، دليل الطالب، بيانات الطالب في النظام الإلكتروني.
حيث اشار احمد العزري إلى اهمية تزويد الوزارة بقائمة بالجامعات والتخصصات المتاحة لطلابنا للدراسة بالمرحلة الجامعية الاولى(البكالوريوس) واشتراطات القبول لها قبل شهر نوفمبر حتى يتسنى إدراجها في دليل الطالب في الوقت المناسب.
كذلك اشار العزري لأهمية تزويد الوزارة بالتقارير الدراسية لطلبة فصليا لارتباطها بموضوع استصدار تذاكر السفر للطلبة كما نوه العزري إلى ضرورة تسجيل البيانات الأساسية في النظام الإلكتروني للبعثات من قبل الملحقيات، وخاصة فيما يتعلق باسم الجامعة، وتاريخ بدء الدراسة، والتاريخ المتوقع للتخرج.
وتم تخصيص الجزء الثاني من اللقاء للاجتماع مع ممثلي جهات الابتعاث من مؤسسات الحكومية الاخرى حيث تم خلال هذا الجزء تناول التحديات التي تواجه الابتعاث بشكل عام وقد تم تقديم عرض مرئي حول هذا الموضوع ومن ثم فتح باب النقاش لتبادل الخبرات، كما تم تناول ومناقشة موضوع الانظمة الإلكترونية المستخدمة في متابعة الطالب المبتعث وقد قدم عرض مرئي من المديرية العامة للبعثات حول هذا الموضوع.
وفي لقاء صحفي اشار الدكتور خميس بن صالح البلوشي الملحق الثقافي في ماليزيا الى اهمية وفوائد النظام الالكتروني الجديد حيث قال: هذا النظام له اهمية كبيرة في خدمة الملحقين فيما يتعلق بسرعة تواصلهم مع الطلبة، وتحديث بيانتهم بشكل دوري، ويسهم في ايجاد قنوات فعالة وسريعة تقوم على استخدام التكنلوجيا مما يوفر مزيدا من الوضوح في الرؤيا لوضع الطالب ويسهم في اتخاذ القرارات.
وقال سالم بن عبد الله الباص الملحق الثقافي في الهند: النظام الالكتروني سوف يسهم في تزويد الوزارة بقاعدة بيانات ومعلومات جيدة للطلبة المبتعثين، ويخدم عملية التواصل بين الملحقين الثقافيين والطلبة في جميع الجامعات الموجودين فيها، كذلك يجعل المتابعة الأكاديمية للطلبة من قبل الوزارة أكثر فاعلية.
