اتفق أعضاء لجنة التخطيط والمتابعة باللجنة الأولمبية العمانية على وضع الأسس والمعايير للمشاركات الخارجية للمنتخبات والتي تتسم بالمنطقية والمعقولية والوضوح وسهولة فهمها مع المرونة اللازمة وفقا لمعطيات ومتطلبات المشاركات, كما سيتم أيضا إعداد استمارة خاصة بطلب الإذن للمشاركات تتضمن كافة المعلومات والبيانات الشخصية والفنية والنتائج والمراكز المتحصل عليها والميداليات والبيانات الأخرى، كما تتضمن نوع ومستوى المشاركات السابقة ونتائجها على النطاق الإقليمي والقاري والأولمبي، ليتسنى للجنة التخطيط والمتابعة تقييم المشاركات من الناحية الفنية وبيان جدواها الفنية، ووجهت اللجنة بتوزيع هذه الاستمارة إلى أعضاء لجنة التخطيط والمتابعة للاطلاع وإبداء مرئياتهم ومقترحاتهم حولها، ومن ثم اعتمادها من قبل لجنة التخطيط والمتابعة وتعميمها للاتحادات واللجان الرياضية للعمل بموجبها خلال المرحلة القادمة. جاء ذلك في الاجتماع الذي عقدته اللجنة برئاسة الشيخ سيف بن هلال الحوسني بقاعة الاجتماعات بمقر اللجنة الأولمبية العمانية وحضور أعضاء اللجنة, كما حضر الاجتماع طه بن سلمان الكشري أمين السر العام للجنة الاولمبية العمانية.
في بداية الاجتماع استهل الشيخ سيف الحوسني رئيس لجنة التخطيط والمتابعة معرباً عن أمله في أن تكلل جهود اللجنة بالنجاح والتوفيق، حيث أتى تشكيل لجنة التخطيط والمتابعة من خلفيات رياضية متنوعة وخبرات في المجالات الرياضية المختلفة. وتعتبر لجنة التخطيط والمتابعة من اللجان المساعدة للجنة الأولمبية العمانية التي تعنى في المقام الأول بمساعدة مجلس إدارة اللجنة الأولمبية العمانية في اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشاركات الخارجية للمنتخبات الوطنية والفرق، في الألعاب الأولمبية والدورات القارية والإقليمية متعددة الرياضات التي تقام تحت مظلة اللجنة الأولمبية العمانية بجانب الفعاليات الأخرى التي توكل إليها من قبل مجلس الإدارة أو المكتب التنفيذي للبحث والدراسة وفقا للأهداف المتفق عليها. كما أن لجنة التخطيط والمتابعة سوف تحرص دائما على مبدأ الشفافية والحيادية فيما يتعلق بالتوصيات التي سيتم رفعها إلى مجلس الإدارة أو المكتب التنفيذي عن الحالة الفنية للمنتخبات الوطنية بناء على آليات المتابعة الموضوعة وتأسيسا على ما تتوصل إليه من نتائج من جراء مباشرة اختصاصاتها في بحث ودراسة خطط الإعداد وتحليل وتقييم الجدوى الفنية. وفي ختام الاجتماع أقرت اللجنة ضرورة وضع بصمات واضحة في مسيرة الحركة الرياضية والأولمبية بالسلطنة من خلال مساهمات لجنة التخطيط والمتابعة في المجالات الرياضية المختلفة، وحث الأعضاء على إقامة علاقات تعاون مثمر مع الاتحادات الرياضية وتقديم المساندة والمساعدة اللازمة لمصلحة الرياضة والرياضيين.
