مسقط - الرؤية
ينظم معهد الإدارة العامة، الأسبوع القادم ولمدة خمسة أيام، حلقة تطبيقية بعنوان "الإدارة الإلكترونية للوثائق وتقنيات العمل التشاركي"؛ حيث يُوفر المعهد قاعة خاصة لهذه الحلقة مدعمة بالكمبيوترات لتطبيق الحلقة على أكمل وجه.
وتقوم فلسفة الحلقة على أنه بحلول عصر مجتمع المعلومات تطوَّرت الإدارة الالكترونية للوثائق خاصة بظهور تكنولوجيا الووركفلو "العمل التشاركي"، إلى أن أصبحت بالفعل أداة للعمل الإداري وأخذ القرار، تمكن من إنجاز المهام بسرعة ودقة ومن تفادي تراكم الملفات والتخفيض في تكاليف حفظها وتداولها، وأصبحت إحدى الأدوات الرئيسية لضمان الجودة واكتساب القدرة التنافسية، هذا علاوة على ما توفره من ضمانات لحماية الذاكرة الرقمية واستغلالها بأفضل الطرق لمواصلة التنمية ونحت الذاكرة.
ومن هنا، تأتي هذه الحلقة للوقوف على أهم التقنيات لبناء نظام إلكتروني معاصر لإدارة الوثائق يرتكز على المواصفات العالمية وعلى النصوص التشريعية بالسلطنة. وتشتمل الحلقة على محاضرات نظرية، إلا أنها تركز أكثر على التطبيقات العملية باستخدام برمجية الكترونية خاصة بالإدارة الإلكترونية للوثائق والبريد، تمكن المشاركين من استيعاب نظام إدارة الوثائق بسرعة ومن فهم تقنيات المعالجة الإلكترونية للوثائق في مختلف مراحلها العمرية وتقنيات الووركفلو والاسترجاع الآلي والأرشفة الإلكترونية.
